Wie können Sie Teilnehmende in Schulungszyklen einschreiben?

Im Bereich Lernverwaltung können Sie Ihren Teilnehmenden ganz einfach Schulungszyklen zuweisen:

Melden Sie sich im lawpilots LMS+ an und wählen Sie Teilnehmende im Menü auf der linken Seite.
 

Wählen Sie entweder alle oder die entsprechenden Teilnehmenden aus, indem Sie diese mit Haken versehen. 

Ihnen stehen Sortier- und Filterfunktionen zur Verfügung, um zur Auswahl auch gezielt nach gewünschten Teilnehmendengruppen zu suchen,

Im Dropdown-Menü  Aktionen wird Ihnen die Liste der verfügbaren Möglichkeiten angezeigt. Wählen Sie hier Schulungszyklen zuweisen
 

Ein Informationsfenster wird eingeblendet, in welchem Sie nun sowohl aus aktiven wie auch geplanten Schulungszyklen auswählen können. 

In beendete und inaktive Zyklen können keine neuen Teilnehmenden eingeschrieben werden.

Sie können hier auch gezielt nach einem bestimmen Zyklus anhand des von Ihnen für diesen Schulungszyklus vergebenen Namens suchen. Zu jedem Zyklus wird das entsprechende Startdatum angezeigt

Wählen Sie einen oder Mehrere Schulungszyklen aus. Eine parallele Auswahl sowohl aus aktiven wie geplanten Schulungszyklen ist hier möglich. Wenn alles ausgewählt ist, drücken Sie auf Fortfahren

Sie erhalten noch einmal eine kleine Übersicht über Ihre Auswahl zur Kontrolle - klicken Sie danach auf Zuweisen

Hinweis: Ist die Einschreibungsbenachrichtgung für die gewählten Schulungszyklen aktiv, geht jeweils eine Email an eingeschriebene Teilnehmende

• bei aktiven Schulungszyklen sofort mit Zuweisung
• bei geplanten Schulungszyklen am Starttag dieses Zyklus
   

Nach erfolgreicher Einschreibung können Sie jederzeit für jeden Teilnehmenden die gewählten Schulungszyklen durch Aufklappen der Information in der Spalte Schulungszyklen noch einmal gegenprüfen

Sollte eine Zuweisung fehlschlagen, erhalten Sie eine Fehlermeldung:

Durch Klicken auf 'Teilnehmende mit fehlgeschlagener Zuweisung anzeigen' erhalten Sie eine genaue Auflistung, bei wem in welchem Zyklus die Einschreibung nicht erfolgt ist. 

Diese Teilnehmenden sind dann entweder bereits im ausgewählten Zyklus oder einem anderen Zyklus dieser Schulung, der sich zeitlich überschneidet, eingeschrieben. 

Info: Teilnehmende können zwar in mehreren aufeinanderfolgenden Schulungszyklen eines Kurses aber nicht in zeitlich überlappenden Zyklen dieses Kurses eingeschrieben werden.

Zuvor ausgewählte Teilnehmende, die nicht in dieser Fehlermeldung enthalten sind, wurden auch erfolgreich in die jeweiligen Schulungszyklen eingeschrieben