Wie Sie eine:n Lernverwalter:in hinzufügen oder entfernen können

Entdecken Sie die Welt des kollaborativen Lernmanagements mit dem lawpilots LMS+!

Erweitern Sie Ihr Team der Lernverwaltung und verteilen Sie die Verwaltungsaufgaben, um ein effizientes und produktives Lernumfeld zu schaffen.

Übersicht der Lernverwalter:innen in Ihrem LMS+

Im Bereich Verwaltung im Reiter Lernverwalter:innen sehen Sie alle Personen, die aktuell im Status der Lernverwaltung angelegt sind. Ist jemand als Aktiv gekennzeichnet, hat diese Person sich bereits über den Einladungslink registriert. Bei der Markierung Ausstehend ist die Registrierung noch nicht erfolgt.

So fügen Sie Lernverwalter:innen hinzu

Es gibt 2 Möglichkeiten, LernverwalterInnen zur hinzuzufügen. Sie können sie entweder suchen und auswählen oder sie manuell hinzufügen.

Option 1: Suchen und Zuweisen

Wenn die Personen, die Sie hinzufügen möchten, bereits Teilnehmende/r auf der Plattform sind, können Sie ihnen mit einer einfachen Suche und Auswahl Zugriff auf den Bereich Lernverwaltung gewähren.

So geht's:

Suchen Sie die Person im Eingabefenster nach Namen oder E-Mail-Adresse. Wählen Sie aus der Liste die Person aus, der Sie den Zugang zum Bereich Lernverwaltung gewähren möchten, und klicken Sie auf Fortfahren.

Überprüfen Sie im nächsten Schritt, ob Sie die richtigen Person ausgewählt haben. Klicken Sie dann auf die Schaltflächen Lernverwalter:in hinzufügen und Einladung senden.

Sie haben dieser Person nun erfolgreich die Rolle der Lernverwaltung zugewiesen. Jetzt muss sie nur noch auf den Link in der E-Mail mit der Einladung klicken, um Zugang zum Bereich Lernverwaltung zu erhalten. Sie können den Status jederzeit überprüfen.

Option 2: Manuell Hinzufügen

Wenn die Person, die Sie hinzufügen möchten, noch nicht im LMS+ registriert ist, können Sie diese ganz einfach manuell eintragen. Wählen Sie hierzu den Punkt Manuell eingeben

Füllen Sie die notwendigen Felder aus - Vorname, Nachname und E-Mail sind hier essentiell. Nachdem alles eingetragen ist, klicken Sie auf Fortfahren. (Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die in Ihrer SSO-Gruppe aufgeführte berufliche E-Mail-Adresse verwenden.)

Überprüfen Sie nochmals alle Angaben und bestätigen Sie dann mit Lernverwalter:in hinzufügen und Einladung senden.

Sie haben die Person nun erfolgreich zur Lernverwaltung der Plattform hinzugefügt. Sie erhält automatisch 2 Einladungen zur Plattform: eine, um Zugriff auf ihren Lernverwaltungsbereich zu bekommen und eine für ihre eigenen E-Learnings und Zertifikate.

Einladung erneut senden

Sollte eine Einladung nicht angekommen sein, können Sie diese jederzeit erneut senden:

Wählen Sie beim gewünschten Eintrag rechts das Drei-Punkte-Menü und klicken Sie auf Erneut einladen.

Bestätigen Sie im Popup-Fenster mit Erneut einladen

So entfernen Sie Lernverwalter:innen

Wählen Sie bei der Person, die Sie entfernen möchten rechts das Drei-Punkte-Menü und dann Entfernen.

Prüfen Sie im Popup-Fenster Ihre Auswahl und klicken dann auf Entfernen.

Hinweis: Wenn Sie Personen aus der Lernverwaltung entfernen, haben diese Personen weiterhin Zugriff auf ihren Lernbereich. Um den kompletten Zugriff zum LMS+ zu entfernen, müssen Sie diese Person zusätzlich im Bereich der Teilnehmenden archivieren -> Teilnehmende archivieren

Wenn Sie Teilnehmende archivieren, die auch Zugriff auf die Lernverwaltung haben, wird mit der Archivierung auch dieser Zugriff deaktiviert!