E-Mail-Vorlagen anpassen
Machen Sie Ihre Schulungseinladungen noch persönlicher!
Als LernverwalterIn bieten wir Ihnen die Flexibilität, unsere vordefinierten E-Mail-Vorlagen nach Ihren Wünschen zu gestalten. Passen Sie jede Vorlage gezielt an und heben Sie wesentliche Informationen hervor.
Folgende Vorlagen lassen sich personalisieren:
- Trainingseinladung: Wird verwendet, um Lernende zu neuen Schulungen einzuladen.
- Erinnerung an Schulungen: Wird automatisch versendet, um an bevorstehende oder überfällige Schulungen zu erinnern.
- Einladung zur Lernverwaltung: Dient dazu, weitere Lernverwalter:innen zur Plattform einzuladen.
Sobald Sie eine Vorlage angepasst haben, gilt diese systemweit für alle relevanten Schulungen.
So individualisieren Sie die Standard-E-Mail-Vorlagen:
- Im LMS+ anmelden: Loggen Sie sich in Ihr lawpilots LMS+ Konto ein und navigieren Sie zum Bereich "Lernverwaltung". Im linken Menü klicken Sie dann auf "Verwaltung".
- Einladungs- oder Erinnerungsmail: Wählen Sie auf der "Verwaltungsseite" die Registerkarte E-Mail-Vorlagen. Wenn Sie Ihre Einladungsmails für Schulungen anpassen wollen, wählen Sie "Zu den Einladungsvorlagen". Wenn Sie Ihre Erinnerungsmails für Schulungen anpassen wollen, wählen Sie "Zu den Erinnerungsvorlagen".
- E-Mail-Vorlagen auswählen: Klicken Sie auf "EInladungsvorlage bearbeiten", um die Standardvorlage für Einladungen zu sehen und zu bearbeiten.
Hinweis: Beim ersten Besuch dieses Bereichs wird Ihnen die Standardvorlage von lawpilots präsentiert. Bedenken Sie, dass alle Ihre E-Learnings standardmäßig diese Einladungsvorlage verwenden.
Bearbeitungsmodus
Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen direkt auf der Bearbeiten-Seite vor. Ihre Änderungen werden automatisch gespeichert – nichts geht verloren. Sobald Sie fertig sind, kehren Sie einfach zur vorherigen Seite zurück.
Es gibt jeweils eine deutsche und englische Version der E-Mail-Vorlagen, die Sie individuell anpassen können.
Übersetzungen:
Wenn Sie das E-Learning in mehreren Sprachen erworben haben, können Sie für jede Sprache eigene E-Mail-Übersetzungen hinzufügen.
Hinweis:
Die E-Mails werden automatisch in der bevorzugten Sprache der Lernenden versendet. Ist keine E-Mail in der gewählten Sprache verfügbar, wird standardmäßig die englische Version verwendet.
Finale Überprüfung: Werfen Sie einen letzten prüfenden Blick auf Ihre E-Mail in der Vorschau, um sicherzugehen, dass alles korrekt ist. Kleinere Fehler übersehen? Kein Problem! Sie können jederzeit zurückkehren und Anpassungen vornehmen.
