E-Mail-Vorlagen anpassen

Machen Sie Ihre Schulungseinladungen noch persönlicher!

Als LernverwalterIn bieten wir Ihnen die Flexibilität, unsere vordefinierten E-Mail-Vorlagen nach Ihren Wünschen zu gestalten. Passen Sie jede Einladung gezielt an und heben Sie wesentliche Informationen hervor, indem Sie spezifische Vorlagen für verschiedene E-Learnings einrichten.

So individualisieren Sie die Standard-E-Mail-Vorlagen: 

1. Login ins LMS+: Loggen Sie sich in Ihr lawpilots LMS+ Konto ein und navigieren Sie zum Bereich "Lernverwaltung". Im linken Menü klicken Sie dann auf "Verwaltung".
    
2. Einladungs- oder Erinnerungsmail: Wählen Sie auf der "Verwaltungsseite" die Registerkarte E-Mail-Vorlagen. Wenn Sie Ihre Einladungsmails für Schulungen anpassen wollen, wählen Sie "Zu den Einladungsvorlagen". Wenn Sie Ihre Erinnerungsmails für Schulungen anpassen wollen, wählen Sie "Zu den Erinnerungsvorlagen".
   
    
3. E-Mail-Vorlagen auswählen: Klicken Sie auf "Vorlage anzeigen", um die Standardvorlage zu sehen und zu bearbeiten. 
   
   Hinweis: Beim ersten Besuch dieses Bereichs wird Ihnen die Standardvorlage von lawpilots präsentiert. Bedenken Sie, dass alle Ihre E-Learnings standardmäßig diese Einladungsvorlage verwenden.
    
4. Bearbeitungsmodus: Ein Klick auf "Bearbeiten" (oben rechts) ermöglicht es Ihnen, Ihre Vorlage individuell anzupassen.
    
5. Schulungsauswahl: Anschließend können Sie auswählen, für welche E-Learnings diese spezifische Vorlage gelten soll. Standardmäßig sind alle E-Learnings ausgewählt. Wählen Sie gezielt die Schulungstitel aus oder ab. Sind Sie zufrieden mit Ihrer Auswahl, klicken Sie auf "Weiter".
    
6. Persönliche Note: Passen Sie jetzt den Inhalt der E-Mail an, um ihn persönlicher zu gestalten. Für die größtmögliche Aufmerksamkeit Ihrer Lernenden raten wir, den Text knapp und prägnant zu halten. Sind Sie zufrieden mit Ihrer Nachricht, klicken Sie auf "Weiter".
   
   Hinweis: Der Schulungstitel im E-Mail-Betreff bleibt unverändert.
    
7. Übersetzungen: Wenn Sie mehr als eine Sprache für das E-Learning erworben haben, können Sie Übersetzungen für die E-Mail in diesen Sprachen hinzufügen. Nachdem Sie alle gewünschten Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf "Weiter".
   
   Hinweis: Wir versenden die E-Mail entsprechend der bevorzugten Sprache der Lernenden. Ist die Nachricht in der gewählten Sprache nicht verfügbar, greifen wir automatisch auf die englische Version zurück.
    
8. Finale Überprüfung: Werfen Sie einen letzten prüfenden Blick auf Ihre E-Mail in der Vorschau, um sicherzugehen, dass alles korrekt ist. Kleinere Fehler übersehen? Kein Problem! Sie können jederzeit zurückkehren und Anpassungen vornehmen. Um Ihre Änderungen zu sichern, klicken Sie auf "Speichern".