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title: "Gruppen-Einschreibung von Teilnehmenden"
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language: "de"
last_updated: "2026-11-03T12:34:12.565Z"
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# Gruppen-Einschreibung von Teilnehmenden

## Teilnehmende nach Gruppen in einen Schulungszyklus einschreiben

Mit der Gruppen-Einschreibung können Sie alle Personen einer Abteilung, eines Standorts, eines Jobtitels oder eines Bereiches in einem Schritt in einen Schulungszyklus einschreiben. Sie müssen die Teilnehmenden nicht einzeln auswählen.

Dadurch bleibt der Zyklus auch automatisch auf dem neuesten Stand, wenn später jemand einer dieser Gruppen beitritt. Z. B. neue Mitarbeitende oder Teilnehmende, welche die Abteilung wechseln, werden so automatisch in Schulungszyklen eingeschrieben, sodass niemand seine Pflichtschulung verpasst.

Die Gruppen-Einschreibung ist optional. Sie können Teilnehmende weiterhin einzeln über den Bereich **Teilnehmende** ganz wie gewohnt einschreiben oder entfernen und auch beide Methoden im selben Schulungszyklus parallel verwenden.

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## Was als Gruppe gilt

Sie können nach vier Gruppentypen einschreiben:

| Gruppentyp | Herkunft |
| --- | --- |
| **Abteilung** | Stammdaten des Lernenden |
| **Standort** | Stammdaten des Lernenden |
| **Jobtitel** | Stammdaten des Lernenden |
| **Bereich** | Die Bereiche, die Sie unter<br>**Verwaltung → Bereiche** erstellen |

Teilnehmenden-Stammdaten werden über einen CSV-Import oder durch Ihre HR-Verbindung (EntraID, Okta, Personio) in LMS+ ausgefüllt. *Wichtig*: **Bereiche können derzeit nicht via Provisionierung durch Ihre HR-Schnittstelle zugewiesen werden**. Dies geht aktuell nur entweder **händisch im Bereich Teilnehmende oder mittels CSV-Synchronisation**.

> **Tipp:** Gruppen sind nur so genau wie Ihre Teilnehmendendaten. Wenn dieselbe Abteilung für manche Personen z.B. als „HR“ und für andere als „Human Resources“ erfasst ist, behandelt LMS+ diese als zwei verschiedene Gruppen. Um eine genaue Personenliste zu erstellen, legen Sie eine eigenen Bereich für sie an.

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## So funktioniert die Gruppen-Einschreibung

-   **Das Hinzufügen weiterer Gruppen fügt weitere Personen hinzu.** Wenn Sie *Abteilung: Recht* und *Standort: Berlin* hinzufügen, wird jeder in der Rechtsabteilung **und** jeder in Berlin eingeschrieben. Alle Teilnehmenden, die mindestens einer der ausgewählten Gruppen angehören, werden eingeschrieben.
-   **Jeder Teilnehmende wird nur einmal eingeschrieben**, auch wenn er zu mehreren der gewählten Gruppen gehört oder Sie ihn auch bereits individuell eingeschrieben haben.
-   **Neue Gruppenmitglieder werden automatisch eingeschrieben**, und zwar in den Moment, in dem sie der Gruppe zugeordnet werden.
-   **Das Verlassen einer Gruppe entfernt niemanden.** Wenn ein Teilnehmender aus einer Gruppe entfernt wird, bleibt er im Zyklus eingeschrieben und behält seinen Fortschritt.
-   **Die getroffene Auswahl von Gruppen gehört nur zu einem Schulungszyklus.** Wenn Sie Ihren nächsten Zyklus erstellen, fügen Sie die Gruppen erneut hinzu.
-   **Ein Teilnehmender kann sich pro Kurs nur in einem laufenden Zyklus befinden.** Wenn sich ein Teilnehmender bereits in einem anderen Zyklus für denselben Kurs befindet, wird er übersprungen. Alle anderen werden trotzdem eingeschrieben.

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## Gruppen einschreiben, wenn Sie einen Schulungszyklus erstellen

  

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1.  Erstellen Sie Ihren Schulungszyklus wie beschrieben im Artikel [**Schulungszyklen erstellen und bearbeiten**](https://lmskb.lawpilots.com/de/article/schulungszyklen-erstellen-und-bearbeiten)
2.  Füllen Sie Zyklusname, Daten, Benachrichtigungen und Erinnerungen wie gewohnt aus.
3.  Unter **Einschreibung der Teilnehmenden**, wählen Sie **Gruppen automatisch einschreiben**
4.  Wählen Sie einen Gruppentyp: **Abteilung, Standort, Jobtitel und/oder Bereich**
5.  **Es öffnet sich jeweils eine Liste, die anzeigt, welche Gruppen es in diesem Typ gibt und wie viele Teilnehmende sich in jeder Gruppe befinden**
6.  **Setzen Sie ein Häkchen bei den gewünschten Gruppen**. Wenn Ihre Liste lang ist, nutzen Sie das Suchfeld
7.  Sie können mehrere Gruppen aus mehr als einem Gruppentyp auswählen
8.  Klicken Sie auf **Gruppen hinzufügen**
9.  Jede von Ihnen hinzugefügte Gruppe erscheint unter **Hinzugefügte Gruppen** mit der entsprechenden Anzahl an Teilnehmenden
10.  Überprüfen Sie die Gesamtzahl unter den Gruppen. Sie zeigt Ihnen, wie viele Teilnehmende eingeschrieben werden. Personen, die mehr als einer Gruppe angehören, werden einmal gezählt
11.  Klicken Sie auf **Schulungszyklus erstellen**

Wenn Sie den Zyklus erstellen, bestätigt eine Nachricht, wie viele Teilnehmende eingeschrieben wurden. Wenn einige Teilnehmende nicht eingeschrieben werden konnten, zeigt Ihnen eine Liste unter den gewählten Gruppen an, wer dies war und warum.

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**Gut zu wissen**

-   **Um eine Gruppe zu entfernen**, bevor Sie den Zyklus erstellen, **klicken Sie auf das 'X' an dieser Gruppe.**
-   Wenn Sie die Liste schließen bzw. den Schulungszyklus erstellen, **ohne auf Gruppen hinzufügen zu klicken, werden die von Ihnen angekreuzten Gruppen nicht gespeichert.**

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## Gruppen zu einem bestehenden Trainingszyklus hinzufügen

Sie können Gruppen auch nachträglich zu Schulungszyklen hinzufügen, die schon geplant sind oder bereits laufen.

> Haben Sie bereits Teilnehmende einzeln über den Teilnehmenden-Bereich eingeschrieben? **Lesen Sie zuerst dies:**
> 
> Sie können einem Schulungszyklus weiterhin eine Gruppe hinzufügen, damit neue Mitglieder automatisch eingeschrieben werden. Bereits eingeschriebene Teilnehmende bleiben einzeln eingeschrieben, sodass die Gruppe anfangs möglicherweise anzeigt, dass keines ihrer Mitglieder über sie eingeschrieben ist. Das ist zu erwarten.
> 
> Wenn Sie die Gruppe später entfernen und „Einschreibung aufheben“ wählen, werden nur die auch über die Gruppe eingeschriebene Personen wieder entfernt. Sie müssen die anderen einzeln entfernen, genau so, wie sie eingeschrieben wurden. Die automatische Einschreibung von Gruppen 'überschreibt' die zuvor in diesem Zyklus getätigte Einschreibung via Teilnehmendenliste nicht!

1.  Öffnen Sie den gewünschten Schulungszyklus und gehen Sie zum Reiter **Einstellungen**.
2.  Klicken Sie auf **Bearbeiten**
3.  Wählen Sie unter **Einschreibung der Teilnehmenden** die Option **Gruppen automatisch einschreiben,** falls diese noch nicht ausgewählt ist**.**
4.  Fügen Sie Ihre Gruppen wie oben beschrieben hinzu. Bereits im Zyklus vorhandene Gruppen sind unter **Hinzugefügte Gruppen** aufgelistet.
5.  Klicken Sie auf **Änderungen speichern**

Jeder in den neuen Gruppen wird beim Speichern eingeschrieben. **Auch hier gelten die zuvor beschriebenen Regeln der Gruppen-Einschreibung**

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## Eine Gruppe aus einem Trainingszyklus entfernen

  

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1.  Öffnen Sie den gewünschten Schulungszyklus und gehen Sie zum Reiter **Einstellungen**.
2.  Klicken Sie auf **Bearbeiten**
3.  **Bei der Gruppe, die Sie entfernen möchten, klicken Sie auf das 'X'.**
4.  Wählen Sie, was mit Teilnehmenden geschehen soll, die bereits über die Gruppe in den Zyklus eingeschrieben wurden:
5.  **Eingeschrieben lassen:** Teilnehmende verbleiben in diesem Zyklus **oder**
6.  **Aus Schulungszyklus entfernen:** Teilnehmende ohne Abschluss werden entfernt und haben keinen Zugriff mehr auf diese Schulung über diesen Zyklus. Teilnehmende mit Abschluss verbleiben im Zyklus und auch das Zertifikat bleibt erhalten.
7.  Klicken Sie auf **Gruppe entfernen**

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**Gut zu wissen**

-   Solange Sie diese letzte Bestätigung nicht anklicken, wird die Änderung nicht gespeichert und auch niemand aus dem Schulungszyklus entfernt.
-   Es wird nach dem Speichern auch **niemand Neues mehr über diese Gruppe eingeschrieben.**
-   Ein Teilnehmender, **der sich auch in einer anderen noch gewählten Gruppe** desselben Zyklus befindet oder **den Sie individuell eingeschrieben haben, bleibt weiterhin eingeschrieben.**
-   **Um Gruppen für einen Zyklus überhaupt nicht mehr zu verwenden**, **entfernen Sie einfach den Haken bei Gruppen automatisch einschreiben,** Auch hier öffnet LMS+ den Dialog und fragt, wie Sie mit bereits eingeschriebenen Personen verfahren möchten, bevor durch das Speichern alle Gruppen entfernt werden.

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## Wenn ein Teilnehmender nicht eingeschrieben werden kann

Ein Teilnehmender kann generell pro Kurs nur in einem aktiv laufenden Schulungszyklus sein. Wenn eine Gruppe jemanden in einen zweiten Zyklus mit überschneidender Laufzeit für denselben Kurs aufnehmen würde, überspringt LMS+ diesen Teilnehmenden und schreibt alle anderen ein.

Sie sehen, wer übersprungen wird:

-   **Während Sie den Zyklus erstellen:** Eine Auflistung unterhalb der hinzugefügten Gruppen zeigt die Anzahl der Personen, die übersprungen werden und nennt auch den Grund dafür.

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-   **Nach dem Speichern:** Eine Meldung mit Details und der Option eine vollständige Liste herunterzuladen erscheint

![](https://cdn-assets.productfruits.com/30b4449d-17e4-4e9d-86bc-7afd9813abab)

  

-   **Wenn ein neues Gruppenmitglied später übersprungen wird:** Eine Nachricht erscheint auf dem Reiter **Teilnehmende** des Schulungszyklus. Klicken Sie für Details auf **Verlauf ansehen**.

![](https://cdn-assets.productfruits.com/ae05ebe9-9b03-46e9-95c3-d8c538c4ae0e)

![](https://cdn-assets.productfruits.com/d4fc8d40-7383-4278-8bd5-6f001b6f8034)

-   Übersprungene Teilnehmende werden dann später automatisch eingeschrieben, sobald ihr früherer Zyklus für diesen Kurs beendet ist, sofern sie sich noch in der Gruppe befinden und der spätere Zyklus noch läuft.

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## Sehen, auf welchem Weg ein Teilnehmender in einen Schulungszyklus eingeschrieben wurde

-   Auf der Registerkarte **Einstellungen** des Zyklus zeigt jede Gruppe an, wie viele Personen sie enthält. Wenn weniger eingeschrieben sind als sich in der Gruppe befinden, werden beide Zahlen angezeigt, zum Beispiel *Abt.: Vertrieb (31 von 36).* Bewegen Sie den Mauszeiger über die Gruppe, um den Grund zu sehen.
-   Auf der Registerkarte **Verlauf** des Kurses werden über eine Gruppe eingeschriebene Teilnehmende mit **Zugewiesen** und darunter mit ***Über Gruppe*** **sowie dem Gruppennamen** angezeigt.

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